Travail en sous-traitance : pourquoi faut-il un logiciel de gestion?

Publié par Emilie Filion le 10 janv. 2017 06:29:00

Vous pensez déjà au weekend et à vos plans pour vous remettre d’une semaine exigeante? Vous avez envie de vous changer les idées en vous laissant divertir par un film?

Prenez-vous le chemin du club vidéo? Bien sûr que non! Vous ouvrez votre téléviseur et parcourez les films offerts par votre service de vidéo sur demande. Vous effectuez des recherches par genre, acteur ou réalisateur et parcourez les suggestions basées sur votre historique de visionnement. Vous observez aussi le nombre d’étoiles que la communauté a accordées aux différents films que vous considérez.

En 2016, vous misez sur la technologie pour choisir votre film. Alors pourquoi vous passez-vous de cette même technologie dans votre vie professionnelle? Voici six arguments qui justifient le recours à un logiciel de gestion pour le travail en sous-traitance.

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5 étapes clés pour encadrer la sous-traitance de main d'oeuvre

Publié par Anne-Sophie Tétreault le 22 déc. 2016 06:34:00

Le recours à la sous-traitance implique que vous devez fournir de l’encadrement aux travailleurs de l’entreprise à qui vous sous-traitez du travail. Pourquoi devez-vous encadrer la sous-traitance de main-d’œuvre? Pour deux raisons, en particulier.

D’abord, parce qu’il s’agit d’une obligation légale. En effet, selon la loi, vous avez le devoir de déployer tous les moyens nécessaires pour préserver au meilleur de votre capacité la santé et la sécurité des ouvriers sur leur lieu de travail. C’est la loi.

Vous devez aussi le faire par conscience morale, parce qu’il serait immoral que les travailleurs de l’entreprise sous-traitante soient plus à risque que vos propres employés.

Alors, maintenant qu’il a été établi que vous avez un devoir à la fois légal et moral, comment vous en acquitter au mieux?

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Entreprise de sous-traitance: gestion à l'interne ou à l'externe?

Publié par Emilie Filion, MBA le 15 déc. 2016 06:34:00

Votre entreprise a recours à la sous-traitance et le nombre d’entreprises avec lesquelles elle fait affaire est en croissance. Vous avez donc mis en place, au fil du temps, votre propre système de gestion des risques associés à la sous-traitance.

Mais il arrive un point où vous vous posez la question : devrions-nous externaliser la gestion des risques liés aux entreprises sous-traitantes? À quel moment la gestion à l’externe devient-elle rentable pour votre entreprise?

Cette question est tout à fait légitime, mais avant même de savoir ce que vous devrez investir comme ressources pour externaliser ce service, il est crucial de déterminer ce que la gestion à l’interne vous coûte réellement – sous toutes ses formes, directement et indirectement.

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6 trucs pour convaincre son patron d'implanter Cognibox

Publié par Anne-Sophie Tétreault le 8 déc. 2016 17:21:32

Ça y est, vous êtes prêt. Après avoir analysé la situation de votre entreprise, vos besoins en matière de gestion de la sous-traitance et les différentes solutions offertes sur le marché, vous avez conclu que Cognibox était l’outil qu’il vous faut.

Voilà un excellent pas dans la bonne direction. Par contre, le prochain risque d’être plus ardu : convaincre votre patron d’implanter l’outil à l’échelle de l’entreprise. Pas facile, considérant que vos besoins et attentes sont différents des siens.

Vous devrez donc user de diverses stratégies pour le rallier à votre idée, notamment en lui faisant miroiter des avantages concrets qui répondent à ses préoccupations et à ses objectifs d’affaires.

Voici six arguments qui vous permettront de faire tourner le vent en votre faveur.

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Sous-traitance : avantages ou risques pour votre organisation?

Publié par Emilie Filion le 30 nov. 2016 06:30:00

La sous-traitance offre une panoplie d’avantages aux organisations. Elle permet entre autres d’accroître leur capacité et de profiter d’une expertise d’appoint qu’elles n’ont pas à développer à l’interne. Mais si la sous-traitance ne présentait que des avantages, toutes les entreprises y auraient systématiquement recours.

À ces avantages sont associés des risques, notamment en matière de santé et sécurité. Si un travailleur contractuel ou un employé d'un de vos sous-traitants causait un grave accident, votre entreprise serait-elle en mesure de démontrer, documents à l’appui, que toute mesure raisonnable a été prise pour prévenir un tel accident? Quelle en serait l’incidence sur la réputation de votre entreprise?

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Logiciel de gestion des fournisseurs: Dépense ou investissement?

Publié par Anne-Sophie Tétreault le 23 nov. 2016 06:30:00

Pour de nombreuses entreprises, la question du système de gestion de la conformité des sous-traitants se pose le jour où elles réalisent que la gestion de la sous-traitance est assortie d’un lot de risques importants. Des risques financiers et d’atteinte à la réputation, mais aussi juridiques. Mal gérés, ces risques peuvent avoir raison de votre entreprise.

Bien que la plupart des organisations soient convaincues du besoin de normaliser leurs activités et de la valeur que peut leur apporter un logiciel de gestion des fournisseurs externe, certaines hésitent encore. Elles ont tendance à percevoir un tel système comme une dépense plutôt que comme un investissement.

Pourtant, si l’on tient compte de tous les facteurs, internes comme externes, l’équation est simple et la décision à prendre, évidente.

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Gestion de la sous-traitance: comment choisir la bonne solution

Publié par Emilie Filion le 16 nov. 2016 13:02:03

En 2016, la gestion de la sous-traitance n’est souvent plus une activité qu’il est possible d’assurer manuellement ou à l’aide d’un simple fichier Excel. Le passage à un système de gestion de la sous-traitance complet et intégré s’impose pour bon nombre d’entreprises qui désirent assurer leur croissance tout en conservant le plein contrôle de leurs activités.

Une question se pose alors : comment choisir la bonne solution? Et plus précisément : comment choisir la bonne solution pour vous? Comme il s'agit d'un investissement important, vous gagnerez à y accorder une bonne réflexion en amont. Pour vous aider dans votre analyse, voici quelques points à considérer et caractéristiques pour différencier un bon logiciel de gestion de la sous-traitance d'un très bon.

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Sécurité au travail: avez-vous les bons outils pour la prioriser?

Publié par Anne-Sophie Tétreault le 9 nov. 2016 06:30:00

Votre entreprise reconnaît la nécessité de gérer efficacement les risques associés à la gestion de la sous-traitance. Pour ce faire, vous vous êtes doté d’un système interne – parfois sous la forme rudimentaire d’une feuille de calculs – afin d’accomplir cette tâche d’une importance capitale. Votre méthode n’est peut-être pas parfaite, mais elle semble fonctionner.

Vous savez sans doute qu’il existe des firmes vouées à la gestion de la sous-traitance, mais vous hésitez à vous tourner vers elles pour vous aider à formaliser et à normaliser les processus associés à la gestion de vos sous-traitants. Même chose pour les logiciels spécialisés. Voici quelques pistes de réflexion qui vous aideront à mieux mesurer la valeur et les avantages réels d’une solution externe de gestion de la sous-traitance.

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10 points à vérifier dans la recherche d'un sous-traitant

Publié par Anne-Sophie Tétreault le 1 nov. 2016 11:10:26

Votre entreprise doit développer son expertise technique et vous hésitez entre le perfectionnement à l'interne et le recours à la sous-traitance. La deuxième option vous paraît sans doute plus rapide et plus efficace, à condition bien entendu de choisir judicieusement vos sous-traitants.

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7 trucs pour gérer la sous-traitance en entreprise

Publié par Anne-Sophie Tétreault le 19 oct. 2016 14:26:29

De plus en plus d’entreprises souhaitent comme vous faire appel à des sous-traitants pour exécuter une partie de leur production ou s’occuper d’activités périphériques. La sous-traitance offre de nombreux avantages, mais présente aussi des risques. C’est pourquoi une bonne gestion est si importante.

La sous-traitance en entreprise se doit d’être gérée de façon responsable et efficace, dans le respect des trois principes de diligence raisonnable, soit la prévoyance, l’efficacité et l’autorité. Afin de vous guider vers une gestion optimale atténuant les risques, ces trois principes se déclinent ici en sept trucs qui favorisent la bonne gestion des sous-traitants en entreprise.

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