Prévenir les risques associés à la sous-traitance

L’embauche de sous-traitants est une option très intéressante. Elle permet d’avoir accès à une main-d’œuvre temporaire et spécialisée, qui réalisera des travaux précis pendant que vous vous concentrez à gérer vos opérations courantes.

Toutefois, choisir un sous-traitant peut être ardu. Si ce n’est pas fait avec minutie, les conséquences, qu’elles soient de nature physique ou financière, peuvent être importantes. La réputation de votre entreprise peut même être touchée. En effet, lorsqu’un accident se produit sur vos sites, peu importe qu’il soit causé par un sous-traitant ou par un employé permanent, c’est le nom de votre entreprise qui fera la une des journaux et c’est vous qui devrez justifier le malheureux événement.

Voici deux trucs pour limiter les risques associés à la sous-traitance.

Assumer ses responsabilités

Bien que l’embauche de sous-traitants comporte des risques, il est possible de les atténuer en appliquant les principes de diligence raisonnable.

Sachez que lorsque vous faites affaire avec une organisation tierce pour réaliser une partie de vos travaux, vous héritez automatiquement des mêmes responsabilités envers les employés du sous-traitant que celles que vous avez à l’égard de votre propre personnel. Au même titre que lorsque vous engagez un nouvel employé, des vérifications s’imposent lors du choix d’un sous-traitant. Celles-ci sont utiles pour protéger votre entreprise en cas de pépin.

Choisir le bon sous-traitant

Le choix d’un sous-traitant va plus loin que son savoir-faire. Bien que nous voulions toujours travailler avec les meilleurs, d’autres facteurs sont à prendre en considération lors du choix d’un sous-traitant.

Les experts recommandent d’établir une liste de critères auxquels vos sous-traitants devront se conformer avant d’entreprendre des travaux sur vos sites. De cette façon, vous vous assurez de connaître en profondeur le profil de l’entreprise sous-traitante et d’éviter les surprises.

Parmi les critères de sélection les plus importants, nous retrouvons ceux reliés aux pratiques en santé-sécurité et environnement, ainsi que tout ce qui touche les assurances et les formations.

L'encadrement, la surveillance et la diligence raisonnable prennent des dimensions stratégiques vitales pour la santé et la pérennité de votre entreprise lorsque vient le temps de choisir un sous-traitant. Avez-vous les outils nécessaires pour bien gérer vos sous-traitants?