Sous-traitance : aller plus loin grâce à un outil de gestion des travaux

Comme beaucoup d'autres entreprises, vous avez mis en place une politique de gestion de la sous-traitance qui ajoute beaucoup de valeur à votre diligence raisonnable. Vous avez implanté avec succès une solution visant à faciliter la qualification de vos sous-traitants et le suivi de leurs employés. Vous exigez d'ailleurs de ceux-ci qu'ils suivent votre formation d'accueil afin qu'ils soient au courant des particularités propres à vos sites.

Par contre, vous êtes bien conscient qu'il serait nécessaire de tenir compte de beaucoup plus de critères et de valider davantage de requis afin de couvrir tous les risques associés aux types de travaux qui ont lieu sur votre site. Quelqu'un a dit un jour : "On ne devrait jamais perdre notre vie en la gagnant". Habité par cette conviction, vous désirez passer à un niveau supérieur et aller plus loin dans vos efforts de prévention.

Mais voilà, par où commencer?

3 critères principaux à vérifier lorsqu'un employé se présente sur votre site

• Est-ce que l'entreprise pour laquelle travaille cet employé est qualifiée selon vos standards de santé et sécurité?
• Est-ce que cet employé a une tâche planifiée sur votre site aujourd'hui?
• Est-ce que cet employé possède tous les requis de formation selon les caractéristiques du travail à effectuer?

Comment un outil de gestion des travaux peut aider

Un outil de gestion des travaux permet de créer des tâches et de spécifier les exigences reliées au travail délégué à l'entreprise qualifiée. Ainsi, vous êtes en mesure de bien communiquer au sous-traitant vos critères pour chaque tâche afin de valider en amont que les employés assignés sont conformes à celle-ci, que ce soit au niveau des formations, des équipements nécessaires, etc.

Supposons des travaux de réparation de conduites d'eau dans une de vos usines. L'outil de gestion des travaux vous permet de fixer une date d’exécution et de clarifier les particularités de la tâche. Par exemple, les travailleurs seront-ils en présence de produits dangereux? Quel sera l'environnement de travail : espace clos, en hauteur, etc.? Quels seront les EPI nécessaires? Ainsi, l'entreprise présélectionnée – c'est-à-dire qualifiée – a accès facilement aux requis de la tâche et peut vérifier si ses employés ont les formations nécessaires pour s'y conformer.

Un outil de gestion des travaux vous assure que non seulement l'entreprise est qualifiée selon vos exigences, mais surtout que les employés des sous-traitants qui se présentent sur vos sites sont conformes pour la tâche à accomplir. Plus encore, un bon système vous permet de vous assurer que le travailleur qui se présente à votre guérite a bien une tâche planifiée pour cette date précise, ce qui vous permet par le fait même de sécuriser votre site.

Gagner en maturité

En incluant la gestion des travaux à votre processus de gestion de la sous-traitance, vous ajoutez beaucoup de valeur à votre diligence raisonnable, car vous vous assurez que les employés se présentant sur vos sites possèdent la totalité des requis nécessaires pour faire le travail pour lequel vous les engagez. Par le fait même, vous minimisez les risques qu'un accident se produise en confirmant la conformité des travailleurs.