<img alt="" src="https://secure.refl3alea.com/149753.png" style="display:none;"> 5 étapes pour créer une formation d’accueil en ligne efficace

5 étapes pour créer une formation d’accueil en ligne efficace

Écrit par Marie-Eve Levasseur le 17 juin 2019

Comme vous avez pu le lire ici, les raisons sont nombreuses et surtout, assez convaincantes pour convertir sa formation d’accueil en format e-learning.

Toutefois, passer au mode e-learning ne signifie pas de simplement mettre en ligne le PowerPoint utilisé pour une formation en salle de classe. Le e-learning, c’est bien plus que ça!

Pour en tirer tous les avantages, une bonne préparation est de mise et l’équipe Cognibox peut vous aider. Voici les étapes clés à considérer pour créer une formation d’accueil e-learning qui comblera vos attentes pédagogiques et qui se traduira par un véritable retour sur investissement.

 

1. Identification du contenu - Analyse

analyzeLa durée habituelle d’un cours en ligne, pour une rétention optimale de l’information, se situe entre 60 et 90 minutes. Trop de contenu risque de noyer les idées, distraire et décourager l’apprenant.

Un travail d’analyse et de synthèse doit donc être fait pour extraire et adapter le contenu associé aux objectifs d’apprentissage. Ce travail permet également de mettre à jour certaines informations et de préciser des éléments.

Notre équipe peut vous aider à bien déterminer le contenu à conserver, à bonifier, à retirer, à imager, etc., afin de le présenter de façon optimale en e-learning.

 

2. Définition de la structure et des activités de la formation - Design

environnement_stimulantFaire le plan de la formation, concevoir la ligne graphique, déterminer l’enchaînement de chaque élément de contenu choisi à l’étape précédente, définir les activités pédagogiques, etc. À cette étape, on crée la table des matières de la formation, on planifie les activités interactives, les éléments multimédias, et on rédige les textes qui seront utilisés pour la narration et affichés à l’écran.

Au terme de cette étape, un prototype est créé et présenté au client afin qu’il puisse commenter l’aspect visuel et l’organisation des contenus.

 

3. Création du contenu - Développement

La troisième étape consiste à mettre en forme tous les éléments de la formation (interactions, textes, vidéos, audio, etc.). Des logiciels, tels que Storyline Articulate et Captivate, sont fréquemment utilisés.

À cette étape, on assemble et finalise les éléments définis à l’étape 2 : création des illustrations finales, animation des éléments visuels, programmation des activités interactives et de l’examen final avec note de passage, intégration des éléments multimédias, tels que la narration, les vidéos et la musique, etc. Un contrôle qualité rigoureux est de mise pour éviter les erreurs.

 

4. Diffusion la formation – Implémentation

technologie_pointeIl existe deux principaux moyens de diffusion, soit via le Web, sur une page précise ou un site intranet, ou via une plateforme de gestion de la formation, communément appelée Learning Management System (LMS).

Chacune de ces options a ses pours et ses contres. Notre équipe peut vous conseiller la solution qui répond le mieux à vos besoins.

Les donneurs d’ordres utilisateurs de Cognibox peuvent rendre accessible leur formation d’accueil e-learning à leurs sous-traitants directement dans Cognibox.

 

5. Évaluation

Pour savoir si la nouvelle formation e-learning répond aux attentes pédagogiques, il est pertinent de faire tester la formation auprès d’un petit groupe d’individus. Ces derniers pourront faire ressortir les irritants, les longueurs, etc., ainsi que des pistes d’amélioration pour que la formation soit des plus pertinentes et efficaces.

 

Au terme de chaque étape, une validation est effectuée avec le client. En effet, il est très important qu’il soit impliqué tout au long du processus. Ces différents points de contrôle assurent une progression en ligne avec ses besoins et ses attentes.

Notre équipe d’experts en développement de contenu et en processus pédagogiques offre un service de consultation à une grande variété de clients présents dans différents secteurs d’activité. Notre savoir-faire est à votre disposition pour vous accompagner dans la création de formations e-learning afin que celles-ci répondent aux besoins et aux exigences de votre organisation.

Vous aimeriez en savoir plus?  Prenez rendez-vous avec notre spécialiste en formation d’accueil e-learning! Discutez avec notre experte <>
Marie-Eve Levasseur
Marie-Eve Levasseur

Passionnée et axée sur les résultats, Marie-Eve carbure aux défis et met au cœur de ses priorités la satisfaction de ses clients. Elle mise sur la complémentarité et les compétences de tous les membres de son équipe pour livrer des solutions optimales qui respectent les exigences et surpassent les attentes de ses clients. Issue du milieu de l’hôtellerie, Marie-Eve a une solide expérience en logistique et en gestion de projets, ce qui l’amène à transcrire efficacement chaque action dans un plan global. Son insatiable besoin d’apprendre et de se surpasser l’a amené à gravir les échelons rapidement et elle s’occupe maintenant du volet e-learning de l’entreprise pour tout ce qui a trait à la conception de formation en ligne. Marie-Eve est l’incarnation même des valeurs de l’entreprise. En effet, unité, considération, passion, créativité et brin de folie font partie intégrante de ses interventions.

Ces articles pourraient vous intéresser
10 critères pour bien choisir un logiciel de la conformité des sous-traitants

10 critères pour bien choisir un logiciel de la conformité des sous-traitants

Publié le 9 sept. 2019

Saviez-vous qu’un logiciel de gestion de la sous-traitance permet d’éliminer 80 % du temps consacré à des tâches clérica...

Prévenir les risques associés à la sous-traitance

Prévenir les risques associés à la sous-traitance

Publié le 26 août 2019

L’embauche de sous-traitants est une option très intéressante. Elle permet d’avoir accès à une main-d’œuvre temporaire e...

Des outils numériques pour des usines de pâtes et papiers sécuritaires

Des outils numériques pour des usines de pâtes et papiers sécuritaires

Publié le 12 août 2019

Pour moi, ainsi que la plupart des gens travaillant avec du papier, la pire blessure à laquelle nous pouvons nous attend...

Commentaires (0)