5 étapes pour créer une formation d’accueil en ligne efficace

Comme vous avez pu le lire ici, les raisons sont nombreuses et surtout, assez convaincantes pour convertir sa formation d’accueil en format e-learning.

Toutefois, passer au mode e-learning ne signifie pas de simplement mettre en ligne le PowerPoint utilisé pour une formation en salle de classe. Le e-learning, c’est bien plus que ça!

Pour en tirer tous les avantages, une bonne préparation est de mise et l’équipe Cognibox peut vous aider. Voici les étapes clés à considérer pour créer une formation d’accueil e-learning qui comblera vos attentes pédagogiques et qui se traduira par un véritable retour sur investissement.

1. Identification du contenu - Analyse

La durée habituelle d’un cours en ligne, pour une rétention optimale de l’information, se situe entre 60 et 90 minutes. Trop de contenu risque de noyer les idées, distraire et décourager l’apprenant.

Un travail d’analyse et de synthèse doit donc être fait pour extraire et adapter le contenu associé aux objectifs d’apprentissage. Ce travail permet également de mettre à jour certaines informations et de préciser des éléments.

Notre équipe peut vous aider à bien déterminer le contenu à conserver, à bonifier, à retirer, à imager, etc., afin de le présenter de façon optimale en e-learning.

2. Définition de la structure et des activités de la formation - Design

Faire le plan de la formation, concevoir la ligne graphique, déterminer l’enchaînement de chaque élément de contenu choisi à l’étape précédente, définir les activités pédagogiques, etc. À cette étape, on crée la table des matières de la formation, on planifie les activités interactives, les éléments multimédias, et on rédige les textes qui seront utilisés pour la narration et affichés à l’écran.

Au terme de cette étape, un prototype est créé et présenté au client afin qu’il puisse commenter l’aspect visuel et l’organisation des contenus.

3. Création du contenu - Développement

La troisième étape consiste à mettre en forme tous les éléments de la formation (interactions, textes, vidéos, audio, etc.). Des logiciels, tels que Storyline Articulate et Captivate, sont fréquemment utilisés.

À cette étape, on assemble et finalise les éléments définis à l’étape 2 : création des illustrations finales, animation des éléments visuels, programmation des activités interactives et de l’examen final avec note de passage, intégration des éléments multimédias, tels que la narration, les vidéos et la musique, etc. Un contrôle qualité rigoureux est de mise pour éviter les erreurs.

4. Diffusion la formation – Implémentation

Il existe deux principaux moyens de diffusion, soit via le Web, sur une page précise ou un site intranet, ou via une plateforme de gestion de la formation, communément appelée Learning Management System (LMS).

Chacune de ces options a ses pours et ses contres. Notre équipe peut vous conseiller la solution qui répond le mieux à vos besoins.

Les donneurs d’ordres utilisateurs de Cognibox peuvent rendre accessible leur formation d’accueil e-learning à leurs sous-traitants directement dans Cognibox.

5. Évaluation

Pour savoir si la nouvelle formation e-learning répond aux attentes pédagogiques, il est pertinent de faire tester la formation auprès d’un petit groupe d’individus. Ces derniers pourront faire ressortir les irritants, les longueurs, etc., ainsi que des pistes d’amélioration pour que la formation soit des plus pertinentes et efficaces.

Au terme de chaque étape, une validation est effectuée avec le client. En effet, il est très important qu’il soit impliqué tout au long du processus. Ces différents points de contrôle assurent une progression en ligne avec ses besoins et ses attentes.

Notre équipe d’experts en développement de contenu et en processus pédagogiques offre un service de consultation à une grande variété de clients présents dans différents secteurs d’activité. Notre savoir-faire est à votre disposition pour vous accompagner dans la création de formations e-learning afin que celles-ci répondent aux besoins et aux exigences de votre organisation.