4 outils pour assurer la sécurité de vos sous-traitants

La sécurité des travailleurs est essentielle. Dans les entreprises où les sous-traitants forment une grande partie de la main-d’œuvre, avoir les bons outils peut faire la différence entre « 0 jour depuis notre dernier accident » et « chef de file mondial en matière de sécurité au travail ».

Avec l’afflux massif de données maintenant accessibles et les exigences nécessaires pour assurer une protection adéquate aux employés, les bons outils ne sont plus un luxe, mais une nécessité.

Voici quatre outils pour vous aider à assurer la sécurité de vos travailleurs contractuels.

Un outil de préqualification

Effectuer la gestion de la conformité des sous-traitants demande du temps et des ressources que les entreprises n’ont pas toujours. En effet, les aspects à étudier sont très nombreux, par exemple la validité des qualifications et des certifications, les dates d’expiration des polices d’assurance individuelles et les exigences en matière de formation. Ces vérifications, bien qu’elles permettent de vous acquitter de vos responsabilités en matière de diligence raisonnable, demandent beaucoup de temps. Un logiciel comme Cognibox peut vous faciliter la tâche.

Un outil de préqualification vous permet de déterminer les meilleurs sous-traitants pour votre projet et vous aide à exécuter, s’il y a lieu, les processus de qualification nécessaires avant le début des travaux. En conservant tous ces renseignements en un seul endroit, vous serez plus efficace, plus productif et, par conséquent, plus prospère.

Un outil de gestion des risques

D’après le Code canadien du travail, l’employeur a l’obligation de veiller à la protection de ses employés en matière de santé et de sécurité au travail. En ayant un outil pour repérer et atténuer les risques propres à votre entreprise, vous pouvez non seulement respecter cette obligation, mais aussi démontrer à vos employés que leur sécurité vous tient à cœur.

Grâce à un outil de gestion des risques, vous gardez une trace des permis de travail ainsi que de tout équipement spécial ou toute formation spécifique nécessaires aux projets. De plus, certains outils analysent les risques inhérents à un site précis et identifient les sous-traitants possédant la formation et les permis appropriés pour exécuter les travaux.

Un outil de gestion du milieu de travail

Faire en sorte que vos sous-traitants s’enregistrent toujours à leur arrivée et à leur départ peut être ardu, mais est essentiel. En effet, vous devez savoir, en tout temps, où se trouvent vos travailleurs au cas où un accident surviendrait. Et c’est aussi important pour les travailleurs, pour qu’ils sachent si des collègues se trouvent sur place lorsqu’ils utilisent de la machinerie ou exécutent une tâche susceptible de les exposer à des dangers.

Un outil qui limite le nombre d’employés ayant accès à un site particulièrement dangereux peut être utile. Grâce aux outils de gestion du milieu de travail, vous savez qui est autorisé à travailler et à quel endroit. Vous savez aussi qui se trouve sur place à tout moment, ce qui est extrêmement utile en cas d’intervention d’urgence.

Un outil d’évaluation

Il y a un vieil adage qui dit que savoir, c’est pouvoir, et avec raison. Connaître comment s’est passé un projet est le premier pas pour faire mieux la prochaine fois. Un processus d’évaluation bien pensé permet aux travailleurs d'être informés de leur rendement et d’apprendre comment s’améliorer. Ainsi, ils demeurent engagés et cela vous donne l’occasion de communiquer de l’information cruciale pour assurer un milieu de travail sécuritaire et productif pour tous.

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