En ce temps de l’année, la production est souvent au ralentie pour laisser place aux vacances, aux semaines de 4 jours et aux activités de maintenance. C’est souvent la période où l’on a enfin le temps de faire du ménage dans la paperasse pour laisser place aux projets de l’automne. Outre classer les dossiers et trier les courriels, comment pouvez-vous utiliser le ralentissement de la période estivale pour garantir une productivité future?
Profitez de cette période pour faire une revue des activités de l’année. Vous aurez ainsi la tête reposée pour l’automne et saurez par où commencer. En tant que responsable santé-sécurité et préventionniste, l’heure est donc au bilan SST. En effet, l’été est la période idéale pour définir des pistes d’amélioration et bâtir un plan d’action.
Voici 5 éléments à intégrer dans votre bilan SST estival afin d’être prêts pour l’automne.
1- Renforcez la valeur de santé-sécurité
La santé-sécurité est une priorité pour votre entreprise et vous avez travaillé fort pour y arriver. Assurez-vous que cette valeur ne soit pas perdue de vue pendant l’été. Comment? En continuant à en parler. La santé-sécurité ne doit pas prendre de vacances!
Continuez vos tournées sur le plancher, abordez le sujet avec vos collègues, gardez l’œil ouvert sur les comportements des opérateurs, guidez les sous-traitants sur les spécificités de votre entreprise, etc. Ce n’est pas parce qu’il y a moins d’individus dans l’entreprise que les mesures préventives et les consignes de sécurité doivent être mises de côté. Les dangers et les risques sont toujours présents. Ne relâchez pas vos actions. Cette rigueur vous en sera garant lorsque le personnel et les travaux réguliers reprendront à l’automne.
2- Planifiez vos besoins de formation
Former ses employés est une dépense récurrente qui demande une grande rigueur. Former les nouveaux, former les anciens pour ne pas qu’ils perdent la main, former pour qu’ils soient conformes aux nouvelles exigences SSE, former au sujet d’une nouvelle machine, etc. Il y a toujours une bonne raison pour dépenser en ce sens. Cessez de voir la formation comme une dépense et voyez-la plutôt comme un investissement que vous faites envers vos employés, mais surtout pour votre entreprise.Les personnes qui sont formées apprennent des méthodes sécuritaires, adoptent un comportement responsable et retournent chez eux, chaque soir, sain et sauf. En plus, en vous assurant que vos employés sont qualifiés et ont les compétences pour réaliser leurs tâches, vous faites preuve de diligence raisonnable.
Profitez de la saison estivale pour revoir les priorités de formation des individus en fonction des travaux à venir. Faites le tour des dossiers de vos employés, regardez si leurs formations sont à jour. Prenez de l’avance et réservez les formations SST nécessaires dès maintenant.
3- Faites le point sur vos équipements
Que ce soit les équipements industriels, tels que les chariots élévateurs, les passerelles, etc., ou les équipements de protection individuelle, tout doit être en bon état pour assurer une utilisation sécuritaire. S’ils ne sont pas entretenus fréquemment et convenablement, les équipements sont une source de danger réel. En effet, une étude affirme que 38 % des accidents répertoriés entre 2000 et 2013 sont reliés à l’utilisation d’un équipement. La maintenance est fort importante. C’est pourquoi les entreprises optent souvent pour des arrêts planifiés.Toutefois, n’attendez pas la période du shutdown avant de procéder à l’inspection ou à l’entretien de vos appareils. Si possible, prenez l’initiative de vérifier s’il y a des bris apparents, de l’usure, etc. Faites une liste en trois colonnes : urgent, prioritaire et à surveiller. Planifiez vos interventions avec l’aide des contremaîtres et mettez des suivis à votre agenda pour ne rien oublier.
4- Identifiez des pistes d’amélioration
Un bilan SST est souvent associé au constat des actions effectuées, mais aussi à la révision des processus. Ces derniers sont-ils optimaux? Quels sont vos irritants? Comment pouvez-vous les réduire ou mieux, les éliminer? Avez-vous les bons outils pour faire votre travail?
Profitez du relâchement de la période estivale pour faire des recherches afin de connaître les meilleures pratiques dans votre domaine. Réfléchissez aux méthodes qui faciliteraient votre travail.
Que ce soit au niveau de la gestion de vos interventions, de l’archivage de vos données, de la gestion des profils de formation de vos employés, etc., analysez vos processus pour les rendre plus efficaces, mais surtout passez à l’action : mettez sur papier la nouvelle procédure de contrôle qui vous trotte dans la tête depuis plusieurs semaines, planifiez dès maintenant la demande de démo logiciel que vous remettez à plus tard, prévoyez à l’agenda des rencontres avec le personnel nécessaire pour réviser les façons de faire, inscrivez-vous aux conférences en santé-sécurité à venir qui seraient susceptibles de vous intéresser.
5- Révisez les rapports antérieurs
Il est facile de laisser des rapports dans le fond du tiroir. Pendant que vous faites le ménage dans votre paperasse, lisez dont ces rapports. Ils sont probablement remplis d’informations utiles et pertinentes pour faciliter votre travail.Par exemple, révisez les rapports d'enquête-accident et analysez les recommandations. Ont-elles toutes été appliquées? Quelles étaient les causes des accidents? Pour chaque accident, êtes-vous en mesure de conclure que la survenue a diminuée? Si oui, pourquoi? Si non, comment pouvez-vous atteindre l’objectif zéro accident?
À partir des informations recueillies, faites un bilan SST des activités de prévention mises en place (ou non) par le passé et dressez un plan d’action. Nul besoin de partir sur un plan complexe, mais rédiger un résumé. Toutefois, si l’une des mesures proposées, mais non appliquées, est la production d’une affiche, et que celle-ci est viable et simple, prenez les devants, créez-la, affichez-la.
Chaque action, aussi minime soit-elle est importante pour faire de la santé-sécurité une priorité.
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