Microlearning : Une approche unique pour la formation des employés

Cette semaine, nous parlons du microlearning, micro-apprentissage en français. C'est une approche unique de la formation, qui consiste à fournir aux apprenants du matériel pédagogique sous la forme de courtes capsules.

En général, les cours offerts en microlearning ne durent pas plus de cinq minutes et tendent à se concentrer sur des sujets précis qui peuvent être enseignés en peu de temps. L'approche ne se limite pas non plus à un seul type de support. Elle peut prendre la forme de texte, de vidéo, d'enregistrement audio, de quiz, de jeux, etc.

De plus en plus d'organisations se tournent vers le microlearning pour former leurs employés et leurs fournisseurs en raison des avantages considérables qu'il offre tant aux apprenants qu'aux administrateurs.

Voici quelques façons par lesquelles le microlearning peut améliorer la formation du point de vue des travailleurs :

Comment le microlearning est-il bénéfique pour les employés :

Flexibilité. Les cours en microlearning sont conçus pour être suivis en quelques minutes, ce qui signifie que les employés peuvent facilement les intégrer à leurs tâches principales. Qu'il s'agisse de regarder une brève vidéo entre deux tâches ou de répondre à un bref questionnaire sur un sujet spécifique, la méthode de micro-apprentissage permet aux employés de se mettre à niveau sur un sujet sans perturber leurs activités habituelles.

Accessibilité. Le microlearning se fait principalement en ligne, et son contenu condensé est conçu pour les téléphones intelligents, les ordinateurs portables, les tablettes et autres appareils électroniques portables. Les organisations peuvent envoyer des formations spécifiques à leur site directement sur les appareils des travailleurs, puisque ceux-ci les ont généralement à portée de main pour réaliser leurs projets. Et comme les cours sont accessibles de partout, les employés ayant besoin d'une formation ont la possibilité d'utiliser l'appareil le mieux adapté à leur réalité.

Engageant. Les médias sociaux, les notifications, les nouvelles de dernière minute, les courriels, sont tous des éléments qui sollicitent notre attention. Ce sentiment d'être aspiré dans de nombreuses directions est commun à la main-d'œuvre d'aujourd'hui. Cela a réduit notre capacité à nous concentrer sur quoi que ce soit pendant plus de quelques minutes. Le micro-apprentissage maintient l'intérêt en ne dépassant jamais la durée de notre attention. Lorsque vous sentez que votre attention se relâche, la formation est terminée. Mieux encore, des études affirment que des leçons courtes et concises permettent aux travailleurs de mieux retenir les nouvelles connaissances. Les employés ne sacrifient donc pas leur apprentissage dans le but de gagner de temps.

Comment le microlearning est-il bénéfique pour les employeurs :

Agilité. Les enseignants vous diront que réussir à mettre en place un programme de formation efficace peut demander des années de préparation et une allocation massive de ressources. De nombreuses organisations ne peuvent pas consacrer le temps nécessaire à la refonte d'un programme de formation si en plus des mises à jour doivent être apportées au contenu des cours. Les cours en microlearning peuvent être développés beaucoup plus rapidement qu'une formation en ligne traditionnelle. Les mises à jour de procédures sont le sujet idéal à diffuser sous cette forme. Ces types de cours sont également faciles à mettre à jour, si le besoin s'en fait sentir.

Abordable. La facilité de modification et la courte durée des cours en microlearning ne font pas qu'augmenter la flexibilité d'une organisation pour former ses employés, ils permettent également de réaliser d'importantes économies grâce à son cycle de développement plus court. De plus, la plupart des éditeurs de contenu maîtrisent le microlearning, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin d'acheter un logiciel spécialisé pour commencer à créer des micro-formations.

Mesurable. L'un des défis des approches traditionnelles d'apprentissage en ligne pour les organisations est de mesurer l'efficacité de leur formation. En décomposant des sujets complexes en blocs de 3 à 5 minutes, les entreprises peuvent mieux comprendre quelle partie du matériel est la plus intéressante et la plus utile pour leurs employés. Cela permet aussi de mieux cerner les lacunes des employés en matière de connaissances. Par exemple, si le taux d'achèvement d'un cours offert en microlearning est faible, cela signifie que le matériel doit être révisé ou qu'il faut mettre davantage en évidence ce sujet.

Le concept de micro-formation existe depuis plusieurs années et les entreprises du monde entier sont de plus en plus nombreuses à l'utiliser pour former leurs employés et leurs fournisseurs. Puisque cette méthode profite autant aux travailleurs qu'aux organisations, il est facile de comprendre pourquoi le microlearning est de plus en plus populaire.

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