6 raisons pour convertir votre formation d’accueil en e-learning

Communiquer les dangers et les risques présents dans votre entreprise est obligatoire pour respecter votre devoir de diligence raisonnable dont fait référence l’article 51 de la Loi sur la santé et la sécurité au travail : l’employeur « doit prendre les mesures nécessaires pour protéger la santé et assurer la sécurité et l’intégrité physique du travailleur ». Ceci est vrai autant pour vos employés permanents que pour vos sous-traitants.

Pour ce faire, la grande majorité des organisations offre une formation d’accueil à toutes personnes devant accéder à leurs installations, pour :

• Partager les règles et les informations spécifiques de l’entreprise au niveau de la santé, sécurité et environnement au travail
• Réduire les risques
• Augmenter la sécurité
• Partager leur culture santé-sécurité

Que ce soit par la communication des limites permises, des points de rassemblement, de la couleur des cadenas, des méthodes de prévention, etc., le partage de telles informations peut faire une différence et prévenir un incident. Souvenez-vous, la formation d’accueil présente votre entreprise, vos valeurs, votre mission et surtout votre culture SST.

Avez-vous pensé convertir votre formation d’accueil en format e-learning? Voici 6 raisons qui sauront sans doute vous convaincre.

1. Réduction directe des coûts

Concevoir sa formation d’accueil en e-learning représente un coût unique. Les dépenses récurrentes reliées aux tarifs des formateurs et à la location de salles se trouvent éliminées.

2. Les sous-traitants suivent la formation avant d’arriver sur votre site

Avec le e-learning, il n’y a pas d’horaire fixe pour suivre la formation d’accueil. Le sous-traitant appelé à travailler sur vos sites peut suivre la formation d’accueil au moment et à l’endroit qui lui convient, que ce soit sur son ordinateur personnel, sa tablette ou son téléphone intelligent, plutôt que d’avoir à la suivre selon l’horaire imposé par les formateurs.

Avantages :

• Plus besoin de gérer l’horaire des formateurs ou des contremaîtres
• Toujours disponible, même à la dernière minute
• Les gens qui se présentent sur vos sites sont déjà au fait de vos règles et de vos procédures

3. Gain de temps et d’énergie

D’une durée recommandée de maximum 60 minutes, disponible à même Internet, la formation d’accueil en e-learning libère tout le volet logistique. En effet, plus besoin de gérer la réservation de salles ni l’horaire des formateurs.

Une formation d’accueil présentielle peut durer jusqu’à 4 heures. Cette même formation convertie en e-learning sera diffusée en maximum 1 heure. Ce qui représente 75 % d’économies en temps! Multiplié par 500 travailleurs qui suivent la formation chaque année, le potentiel de réduction des coûts est immense et très considérable.

4. Expérience interactive

Pour être efficace, la formation d’accueil en e-learning ne devrait pas être un copier/coller du PowerPoint de la présentation offerte en mode présentiel. La formation e-learning doit être construite différemment pour maximiser la compréhension du contenu. Il s’agit là d’un élément essentiel pour lequel des recettes éprouvées existent.

En effet, les possibilités en e-learning sont infinies. Dépendamment de votre budget, la formation d’accueil peut être poussée jusqu’à recréer un monde virtuel.

Une version plus simple et moins chère, bien structurée pédagogiquement, mais qui demeure percutante et interactive permet de faire des mises à jour plus facilement sans devoir réinvestir des milliers de dollars, comme ce serait le cas pour une vidéo d’accueil animée qui généralement ne vieillit pas très bien.

5. Contrôle de l’apprentissage

L’évaluation des connaissances est indispensable afin de garantir que le travailleur a bel et bien compris et maîtrise les règles de votre établissement. Un examen est inclus à la fin de la formation. Le résultat est automatiquement enregistré au profil de l’employé sous-traitant dans Cognibox.

6. Standardisation des apprentissages

Les formations d’accueil en format e-learning sont méticuleusement structurées pour transmettre clairement les informations. Que ce soit par catégorie, par site, par sujet, etc., la formation d’accueil est divisée en plusieurs parties afin de maintenir un rythme dynamique ainsi que l’attention de l’apprenant tout au long de la formation. Il est aussi fréquent d’y retrouver de courts vidéos corporatifs, des plans, une visite guidée, etc.

Avec le e-learning comme méthode d’enseignement, le contenu est toujours livré de la même façon. Aucune possibilité de tourner les coins ronds. La qualité du contenu n’est pas impactée par l’humeur du formateur le matin de la formation.

Faites comme les plus grandes corporations canadiennes et convertissez, vous aussi, votre formation d’accueil en e-learning!