Cognibox LMS offre désormais une option permettant d’assigner automatiquement les employés à des formations E-Learning.
À QUOI ÇA SERT?
Cette nouvelle fonctionnalité vous fera sauver beaucoup de temps et d’énergie puisque toutes les formations E-Learning faisant partie du profil de la fonction de l’employé s’assigneront automatiquement si l’employé n’a jamais suivi la formation ou si elle vient à échéance. Ainsi, vous n’aurez plus besoin de vous soucier de la date d’échéance de ces formations puisque vous n’aurez plus à assigner les gens à ces formations de façon manuelle.
Par exemple : Un employé est embauché et sa fonction requiert des formations e-learning? Un employé vient de changer de fonction et il lui manque une des formations e-learning requises dans le profil de son nouveau poste? Pour chacun de ces 2 scénarios, la ou les formations s’assigneront de façon automatique à l’employé et celui-ci recevra l’invitation ainsi que les liens pour suivre la formation via sa boite courriel.
Attention! Afin que l’employé puisse recevoir l’invitation, il faudra que son adresse courriel soit présente dans la fiche. Si l’employé n’a pas d’adresse courriel, l’adresse peut être substituée par celle de son gestionnaire qui recevra l’invitation à sa place et pourra lui communiquer l’information.
COMMENT FAIRE?
- En mode GESTION, se rendre dans l’onglet FORMATION.
- Sélectionner la formation concernée et cliquer sur le crayon pour la modifier. Notez que cette fonctionnalité n’est disponible que pour les formations E-Learning.
- EST UNE FORMATION ELEARNING : À partir du menu déroulant, sélectionné oui pour activer l’assignation automatique de cette formation. Lorsque « oui » n’est pas sélectionné, les étapes 4-5 et 6 ne sont pas disponibles.
- CODE SCORM (Sharable Content Object Reference Model) : Le code SCORM correspond au contenu de la formation dans l’interface de programmation. Ce champ est complété par l’équipe de Cognibox lorsque la formation est créée dans votre compte LMS et il est impératif de ne JAMAIS MODIFIER OU SUPPRIMER CE CODE. Sans lui, le participant n’aura jamais accès à sa formation e-learning ou encore accèdera à la mauvaise formation.
- ASSIGNATION AUTOMATIQUE : Sélectionnez oui si vous désirez que l'assignation à la formation soit automatique pour tous les employés qui en ont besoin (puisqu'ils ne l'ont jamais suivie ou qu'elle est échue).
- JOUR(S) AVANT L'EXPIRATION : Cette option vous donne la possibilité de décider à quel moment, avant l’expiration de la formation de l’employé, la réinscription aura lieu. Cette option n’est disponible que si nous avons sélectionné « oui » à l’assignation automatique et que la formation est d’une durée limitée. Par défaut, « 0 » est inscrit dans la case, ce qui signifie que l’employé sera réinscrit à la formation la journée à laquelle sa formation échoie.
Nous sommes assurés que vous apprécierez ces améliorations au système.
Notez que ces changements sont maintenant en ligne.
Merci de votre confiance!