Qu’est-ce que la visibilité des employés dans Cognibox?
Selon votre forfait d’abonnement, différentes options s’offrent à vous.
Si vous êtes un sous-traitant qualifié auprès d’un donneur d’ordres, vous avez deux options de visibilité pour vos employés : visible et non visible.
Employé visible : Cet employé est inclus dans votre forfait d’abonnement. Il est visible par vos donneurs d’ordres et ceux-ci peuvent voir toutes les formations et qualifications présentes à son dossier.
Employé non visible : Cet employé n’est pas comptabilisé dans votre forfait d’abonnement. Vous pouvez avoir un nombre illimité d’employés non visibles. Ces employés ne sont jamais visibles auprès des donneurs d’ordres. Ils ne peuvent donc pas être assignés sur des tâches.
Si vous utilisez Cognibox pour vos besoins de formation en ligne ou pour gérer les normes de santé publique relatives à la COVID-19, vos employés ont automatiquement le statut de visiteur.
Visiteur : Cet employé est visible par un donneur d’ordres seulement s’il a réussi une formation appartenant à celui-ci (par exemple : sa formation d’accueil). Cependant, le donneur d’ordres ne peut pas voir les autres formations réussies ou le reste de son dossier d’employé.
Nous avons ajouté de l’information pour rendre la visibilité des employés plus facile à trouver.
Dans le module Employés, sous la page Rechercher, vous pouvez maintenant voir les trois statuts de visibilité.
En plaçant votre curseur sur l’icône du statut, l’explication de ce statut s’affichera.
Une colonne affichant la visibilité a aussi été ajoutée dans les rapports suivants :
- Rapport de qualifications professionnelles
- Rapport de formation (module Employés)
- Liste des employés (module Employés > Rechercher)
- Rapport de formation (Dossier de l'employé>Formations>Exporter)