Création de requis critiques:

• Un requis peut dorénavant être marqué comme étant « critique » dans la matrice AT. 

  • • Si les utilisateurs ne désirent pas recevoir ce courriel, ils peuvent le décocher dans leurs préférences utilisateur. 

  • Les utilisateurs donneurs d’ordres qui sont les contacts sur une tâche verrouillée en cours ou à venir seront avertis lorsqu’une formation échouée sera ajoutée au dossier d’un employé lié à un requis critique sur cette tâche.

  • Lors de la création d’une exception de conformité, un avertissement s’affichera si l’employé concerné a échoué une formation liée à un requis critique.

  • Si une formation échouée liée à un requis critique est ajoutée au dossier de l’employé, toutes les exceptions de conformité de cet employé sur des tâches verrouillées, en cours ou à venir, qui comportent ce requis seront automatiquement supprimées.

Améliorations au tableau de bord des exceptions de conformité: 

• Le nom de l’approbateur s’affichera au-dessus du nom du niveau, et il sera dorénavant possible de rechercher les exceptions de conformité par approbateur dans le champ de recherche commun.

• Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le tableau de bord des exceptions de conformité afin d’afficher le nombre de requis manquants de l’employé pour la tâche concernée par l’exception de conformité. 

• Le tableau de bord des exceptions de conformité pourra désormais être exporté en format excel. 

Améliorations au processus de création des exceptions de conformité: 

• Dans EM -> rechercher -> tâches courantes, une colonne action et une action « Ajouter une exception de conformité » ont été ajoutées afin de permettre aux agents de guérite de rapidement créer une exception de conformité pour un employé non conforme sur une tâche:

• Si l’utilisateur clique sur l’action « Ajouter une exception de conformité », la même modale de création d’exception de conformité que dans le module AT va s’afficher. Si une exception de conformité existe déjà pour cette tâche, un avertissement s’affichera dans la modale, sans pour autant bloquer la création d’une nouvelle exception. 

• Si l’utilisateur clique sur l’action « Ajouter une exception de conformité » , mais que les exceptions de conformité ne sont pas permises pour cette tâche, un avertissement va s’afficher à l’utilisateur et un lien vers l’onglet Exceptions de conformité de la tâche lui sera offert afin qu’il puisse aller autoriser les exceptions de conformité pour cette tâche. 

• Les agents de guérite utilisant le système ClearID auront désormais accès à un URL qui les mènera directement sur le tableau des tâches courantes d’un employé.

Améliorations au processus d’approbation des exceptions de conformité: 

• Il sera désormais possible de configurer, pour chaque tâche, quels utilisateurs peuvent approuver les exceptions de conformité et ce pour chaque niveau. Si des utilisateurs sont sélectionnés dans ces paramètres, seuls ceux-ci recevront les notifications liées aux approbations des exceptions sur cette tâche. Si aucun utilisateur n’est sélectionné dans ce nouveau paramètre, le comportement reste tel qu’actuellement: tous les utilisateurs ayant le rôle d’approbateur du niveau concerné seront notifiés.
  Cette configuration se fera dans l’onglet Exceptions de conformité de chaque tâche.