Facteurs à considérer dans un logiciel de gestion de la sous-traitance

Une solution de gestion de la sous-traitance doit tenir compte de certains aspects primordiaux, en l’occurrence la sécurité des travailleurs et la gestion des risques. Voici trois éléments servant à vérifier si le logiciel que vous envisagez se démarque réellement des offres concurrentes comparables.

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La sécurité et la formation

• La solution vous permet-elle d’analyser les risques liés au projet? Travailler sur des chantiers de travail et d’exploitation requiert diverses compétences et mesures préventives. Le logiciel doit comprendre du matériel d’appoint destiné aux sous-traitants pour vous permettre de les mettre en garde contre les dangers potentiels liés aux projets et aux sites.
• L’équipe du fournisseur donne-t-elle des conseils sur les pratiques sectorielles exemplaires, particulièrement sur les questions de santé et de sécurité au travail (SST)? Une bonne solution doit pouvoir éduquer les utilisateurs.
• Quelles sont les politiques relatives à la sécurité et à la protection des données? Il est essentiel que la solution soit sécuritaire et tienne compte des dispositions légales de la protection des données afin d’éviter, entre autres les fuites de données confidentielles.
• Le logiciel vous permet-il de planifier la formation des travailleurs? Cette fonctionnalité vous permettra de surveiller efficacement les employés des sous-traitants et de vous assurer qu’ils ont les compétences et les formations à jour nécessaires pour faire le travail que vous leur confiez.
• La solution comprend-elle un module d’apprentissage en ligne? Comme les travailleurs sont souvent en déplacement ou sur les chantiers, la formation en ligne leur permet de suivre rapidement et à distance les formations nécessaires à leurs tâches, au moyen du support informatique de leur choix.

La gestion des risques liés à la sous-traitance

Un excellent logiciel doit permettre l’analyse des tâches liées à la sécurité et à l’environnement. Cette analyse permet aux donneurs d’ordres d’évaluer les risques particuliers des tâches qui seront confiées à leurs sous-traitants.

Le logiciel doit permettre à l’entreprise de préciser les mesures de contrôle qu’elle souhaite que le sous-traitant prenne afin de gérer les risques repérés. Par exemple, est-ce que le logiciel recommande des bonnes pratiques et des procédures opérationnelles normalisées, émet des permis de travail, liste les équipements de protection individuelle (EPI) ainsi que les exigences de formation particulières, etc.

Le logiciel permet-il d’intégrer une liaison à la guérite vous permettant d’avoir la mainmise sur les entrées et sorties des employés? Cette fonctionnalité améliore le contrôle et la sécurité, en plus d’aider à prévenir les accidents et de gérer l’accès aux chantiers en autorisant seulement les employés qui ont les compétences exigées à y pénétrer.

Les véritables besoins de votre entreprise

Toute solution de gestion de la sous-traitance et des fournisseurs doit donner lieu à des économies de temps et d’argent dès son implantation. Pour ce faire, la solution doit :

• être conviviale, souple et personnalisable;
• être compatible avec l’infrastructure actuelle;
• s’intégrer à vos opérations;
• être adaptée aux particularités organisationnelles;
• comprendre des fonctionnalités pertinentes pour vous, les autres départements et votre entreprise.

Pour optimiser le plus possible l’efficacité et l’utilisation de la solution, assurez-vous que le fournisseur met à votre disposition une équipe d’experts pour vous conseiller lors de l’implantation, et au besoin par la suite. Ainsi, vous serez certain, d’avoir une solution qui répond entièrement à vos besoins et à vos attentes.