Un nouveau système d’alertes courriels est en fonction dès aujourd’hui dans Cognibox V3. Ce système est programmé pour envoyer un courriel 30 jours avant la date d’échéance de certains éléments validés dans les candidatures des sous-traitants.
Plus précisément, deux éléments de candidatures sont susceptibles de générer une alerte courriel:
La date de rappel d’un document:
Si l’utilisateur donneur d’ordres spécifie une date de rappel lors de la validation d’un document de candidature, comme dans l’exemple ci-bas, un courriel sera généré 30 jours avant cette date. Le courriel sera envoyé à :
-
1- l’utilisateur donneur d’ordres ayant à effectuer la validation
2- le responsable de la candidature chez le sous-traitant
L’échéance de la candidature:
Lors de la validation d’une candidature, une date d’échéance peut être spécifiée. Dans ce cas aussi un courriel sera généré 30 jours avant cette date et envoyé à :
-
1- l’utilisateur donneur d’ordres ayant validé la candidature
2- le responsable de la candidature chez le sous-traitant
Pour toute question concernant cette nouvelle fonctionnalité, contactez notre service à la clientèle.
Nicolas Larivière
Directeur de projets
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